Google Tasks를 사용하여 삶을 최적화하는 방법

작년에 재 설계, 개편 및 재 출시 된 Google Tasks에는 사용하기 쉬운 간단한 작업 관리 기능이 탑재되어있어 기술에 익숙하지 않은 사람이면서도 쉽게 사용할 수 있습니다.

당신이 찾고 있었다면 할 일 목록 이메일 및 캘린더와 동기화되는 것은 더 이상 보지 마십시오. Google Tasks가 답입니다. 그것은 당신의 삶을 정돈하고 마리 콘도조차도 자랑스러워 할 정도로 당신을 조직화하는 능력을 가지고 있습니다.



이 가이드에서는 일상 생활을 최적화하는 데 도움이되는 Google Tasks에 대해 알아야 할 모든 내용을 살펴 봅니다. 작동 방식과 다른 Google 서비스와 동기화하는 방법부터 단축키 등에 이르기까지 모든 것을 다룰 것입니다.



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다른 사람이 할 때까지 기다리지 마십시오. 자신을 고용하고 총격을 시작하십시오.

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Google 작업 관리자 란 무엇입니까?

공식적으로 Google Tasks (Google 크롬의 작업 관리자와 혼동하지 말 것)로 알려진 Google의이 할 일 목록은 실제로 2008 년에 처음 출시되었습니다. . 그러나 IT 거인의 다른 많은 인기 기능으로 인해 존재의 많은 부분이 가려졌습니다.

Gmail 또는 Google 캘린더 데스크톱 인터페이스에서 한 번의 클릭으로 직접 액세스 할 수 없었기 때문에 다른 서비스만큼 자주 탐색되지 않았습니다.



하지만이 모든 것이 2018 년 6 월에 바뀌 었습니다.

G Suite 환경을 개선하기위한 노력의 일환으로 Google은 다음과 같은 일련의 변경 사항을 시작했습니다. 핵심 서비스에 작업 추가 드라이브, 캘린더, 행 아웃 등과 함께

Google Tasks 사용 방법

간단히 말해서, Google Tasks는 기본 코어로 축소 된 작업 관리 서비스입니다. 이를 통해 다음을 수행 할 수 있습니다.

  • 작업 추가 및 제거
  • 작업에 세부 정보 추가
  • 작업 기한 및 시간 설정 (Google 캘린더와 동기화)
  • 작업 알림 받기
  • 이메일을 작업으로 추가 (Gmail과 동기화)
  • 하위 작업 추가
  • 작업을 완료로 표시
  • 여러 목록이 있습니다.
  • 계정마다 다른 목록을 가지고 있습니다.

매우 미니멀하고 사용자 친화적 인 레이아웃과 디자인으로 할 일 목록의 가장 기본적인 기능을 거의 제공합니다. 당신은 당신이 가지고 다니는 전통적인 펜과 종이 노트의 디지털 버전이라고 생각할 수 있지만 이것은 이메일 및 알람 시계와 통합됩니다.

현재로서는 개인용이며 Trello, Asana 및 기타에서 제공하는 것과 같은 더 복잡한 프로젝트 및 생산성 관리 기능이 없습니다. 생산성 앱 .

사용자에게보다 효율적으로 생활 할 수있는 기능을 제공하기 위해 가장 많이 사용되는 두 가지 G Suite 기능인 Gmail 및 Google 캘린더와 통합 및 동기화됩니다.

Google Tasks를 찾을 수있는 위치

일반 G Suite 사용자 인 경우 Google이 작년에 시작한 변경 사항 중 대부분의 관심은 새로운 Gmail 디자인에 있었을 것입니다.

스마트 답장, 스마트 이메일 작성 및 이메일 일시 중지 기능은 훌륭하고 흥미로운 새 기능입니다. 하지만 이메일을 넘어 새로운 Google Tasks와 같은 다른 새로운 기능에 대해서는 어떻습니까?

개편으로 Google은 이제 G Suite 사용자가 Google Tasks에 매우 쉽게 액세스 할 수 있도록했습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Google Tasks 데스크톱

데스크톱에서 Tasks는 이미 Google 인터페이스에 통합되어 있습니다. Gmail, Google 캘린더, 드라이브, 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션에서 오른쪽에있는 측면 패널에서 찾을 수 있습니다.

숨기거나 표시하도록 선택할 수있는 패널입니다.

아이콘을 클릭하여 작업 목록을 엽니 다.

처음 사용하는 경우 '내 작업'이라는 기본 목록이 이미 생성 된 것을 볼 수 있습니다. 이 목록은 삭제할 수 없지만 원하는 이름으로 이름을 바꿀 수 있습니다.

오른쪽 상단에있는 오버플로 메뉴 (세로로 된 세 개의 점)를 클릭하면 목록을 수정하는 데 사용할 수있는 옵션 (이름 변경 포함)이 표시됩니다.

Google Tasks 앱

이 앱은 Google Play Store 및 iOS App Store에서 완전히 무료로 다운로드 할 수 있습니다.

앱의 경우와 마찬가지로 처음 사용하는 사용자에게는 이름을 바꿀 수있는 동일한 '내 작업'목록이 이미 생성되어 있습니다.

모바일 및 데스크톱 버전을 탐색하는 것은 거의 동일합니다. 유일한 차이점은 모바일 앱의 오버플로 메뉴가 오른쪽 상단이 아닌 오른쪽 하단에 있다는 것입니다.

다른 모든 G Suite 기능과 마찬가지로 앱과 데스크톱 버전이 모두 자동으로 동기화됩니다.

Google 캘린더에서 Google 작업에 알림 추가

당신이 사용하고 있었다면 구글 캘린더 알림 및 작업을 시작하여 생활을 구성하는 경우 알림 및 작업을 하나의 목록에 포함하여 쉽게 볼 수 있도록하는 것이 확실히 도움이 될 것입니다.

결국 Google 캘린더 알림은 할 일 목록처럼 작동하며 모든 것을 하나의보기로 압축하면 앞뒤로 전환 할 필요가 없습니다. 또한 모든 것이 Tasks가 'G Suite에서 수행해야하는 작업을 추적 할 수있는 단일 대상'

다음 두 단계를 통해 Google 캘린더에서 기존 알림을 복사 할 수 있습니다.

  1. 더보기 메뉴 열기
  2. 목록에서 마지막 옵션을 선택합니다. '알림을 작업에 복사'

그러나 이것은 일회성 가져 오기 일뿐입니다. 따라서 기존 알림을 복사 한 후 알림 수정 또는 Google 캘린더에 추가 된 새 알림과 같은 변경 사항은 작업에 자동으로 반영되지 않습니다. 이 시점부터 미리 알림 및 작업의 동기화는 위의 단계를 반복하여 수동으로 수행해야합니다.

Google 캘린더에서 할 일보기

계획자인 경우 일정에서 작업을보고 정리할 수 있기를 원할 것입니다. 다행스럽게도 Tasks를 사용하면 작업에 날짜 (및 시간)를 설정 한 경우 Google 캘린더에서 작업을 수행 할 수 있습니다. 작업을 예약하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 작업을 추가하는 옵션을 선택하거나 이미 작업을 생성 한 경우 편집 모드로 들어갑니다.
  2. '날짜 / 시간 추가'를 클릭하십시오.
  3. 작업을 예약 할 날짜 (및 시간)를 지정합니다.
  4. 데스크탑에있는 경우 '확인'을 클릭하고 앱을 사용하는 경우 '완료'를 클릭합니다.

매일 또는 정기적으로 복용해야하는 약이 있거나 정시에 청구서를 지불하는 것과 같은 일을 조금 더 잊어 버리는 경향이있는 경우에 도움이 될 수있는 반복 작업을 예약 할 수도 있습니다.

예약 된 작업이 Google 캘린더에 표시되도록하려면 Google 캘린더에서 '작업'옵션을 선택했는지 확인하고 해당 시간 슬롯에 나열됩니다. 작업에 할당 된 특정 시간이없는 경우 단순히 '종일'작업으로 나열됩니다.

Google 캘린더에서 작업 일정 변경

바쁜 일상 속에서 계획이 항상 예정대로 진행되는 것은 아닙니다. 작업 일정을 변경해야하는 경우 데스크톱의 Google 캘린더에서 직접 할 수 있습니다.

이것은 실제로 이벤트를 다시 예약하는 것과 똑같은 방식으로 작동합니다. 물론 작업을 선택하고 편집 모드로 이동 한 다음 새 날짜와 시간을 할당하는 구식 방법이 있습니다.

또는 간단히 드래그 앤 드롭 할 수 있습니다.

일보기에있는 경우 특정 시간이 할당 된 작업을 다른 시간 슬롯으로 이동할 수 있습니다. 그러나 '하루 종일'작업은 일정을 다시 잡기 위해 구식 방식이 필요합니다.

주보기에있는 경우 특정 시간이 할당 된 작업을 해당주의 시간 슬롯으로 이동할 수 있습니다. '종일'작업은 같은 주에 해당하는 한 다른 날로 이동할 수도 있습니다.

일정 변경 프로세스는 상황이 다소 압축됨에 따라 월별보기에서 조금 더 엄격 해집니다. 특정 시간과 날짜로 설정된 작업은 같은 날에 다른 시간 슬롯으로 이동할 수 없으며 같은 시간 슬롯을 유지하면서 다른 날 (같은 달 내)로만 이동할 수 있습니다. '하루 종일'작업도 마찬가지입니다.

Google Tasks 알림 받기

매우 바쁜 날을 이끌고 있다면 알림을 활성화하여 생활을 원활하게하고 작업 마감일을 자신에게 상기시킬 수 있습니다. 작업 시간을 설정 한 경우 예정된 시간에 데스크톱에서 Google 캘린더 알림을 받게됩니다. Tasks 앱에서 알림을 받게되므로 컴퓨터에서 떨어져 있어도 걱정하지 마세요.

팟 캐스트 채널 설정 방법

날짜는 설정했지만 시간은 설정하지 않은 경우 작업이 설정된 날짜의 현지 시간으로 오전 9시에 알림을 받게됩니다.

날짜가 설정된 작업 만 Google 캘린더에 표시됩니다. 이는 자동으로 동기화되므로 날짜, 시간 또는 세부 정보에 대한 변경 사항이 Google 캘린더에 자동으로 반영됩니다. 그 반대.

작업으로 이메일 추가

답장 할 중요한 이메일을 받았을 때받지 못했습니까? 당신이 성공적인 기업가 빡빡한 일정으로. 더 이상 걱정하지 마세요. 이제 간단한 해결책이 있습니다.

Tasks의 가장 좋은 기능 중 하나는 Gmail과 얼마나 쉽게 통합되는지입니다. 데스크톱에서 Gmail과 할 일 목록을 올인원으로 볼 수있을뿐 아니라 이제 이메일을 작업에 쉽게 추가 할 수 있습니다.

데스크탑 브라우저에서

  1. 받은 편지함으로 이동
  2. 오른쪽 사이드 바에서 할 일 목록 열기
  3. 이메일을 작업 목록으로 끌어다 놓습니다.

이미 이메일에있는 경우 상단에있는받은 편지함의 더보기 메뉴를 클릭하고 '작업에 추가'를 선택하세요. 이것은 작업 사이드 바가 열려 있는지 여부에 관계없이 작동합니다.

목록이 날짜별로 정렬 된 경우 새 작업이 목록 하단의 '날짜 없음'범주에 추가됩니다. '내 주문'으로 정렬 한 경우 바로 맨 위로 이동합니다.

작업은 자동으로 이메일 제목으로 지정되며 문제를 쉽게 해결하기 위해 작업에 이메일에 대한 직접 링크가 있습니다.

Gmail 앱에서

  1. 작업으로 설정할 이메일을 엽니 다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에있는 세 개의 수직 점 (읽음 / 읽지 않음으로 표시 옵션 옆)을 탭합니다.

  1. '작업에 추가'를 선택합니다.

작업을 보거나 편집하려면 즉시 팝업되는 확인 메시지에서 '보기'를 클릭하기 만하면됩니다. 그러나 이것은 몇 초 동안 만 존재합니다.

놓친 경우 앱을 열어 새로 작업 한 이메일을 찾으십시오. 목록을 날짜별로 정렬 한 경우 하단의 '마감일 없음'아래에서 할 일을 찾을 수 있습니다. 그렇지 않으면 목록의 첫 번째 작업이어야합니다.

다른 작업과 마찬가지로 세부 정보, 하위 작업을 추가하고 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다 (예 : 회신 알림). 데스크톱 버전과 마찬가지로 하단에 이메일에 대한 직접 링크가있어 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

작업 정렬

날짜별로 또는 원하는 순서대로 작업을 정렬 할 수 있습니다. 더보기 메뉴를 열고 '내 주문'또는 '날짜'중에서 선택하면됩니다.

작업을 날짜별로 정렬하면 기본적으로 예정된 기한이 가장 빠른 작업이 목록 상단에 나열되고 그에 따라 내려갑니다.

작업을 날짜별로 정렬 한 경우 작업을 다시 정렬 할 수 없습니다.

여기서 '긴급 대 중요'논쟁을 불러 일으키기 위해 다음으로 예정된 작업이 가장 시급한 작업임을 의미하지는 않습니다. 따라서 '내 주문'을 사용하여 작업을 직접 정렬 할 수 있습니다.

기본적으로 이것은 작업을 입력 한 순서이며 목록 맨 위에 최신 추가 항목이 있습니다. 그러나 원하는대로 작업을 재정렬 할 수 있습니다.

인스 타 그램에 팔로어를 갖는 방법

작업을 앱과 데스크톱에서 다르게 정렬하도록 선택할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다 (예 : 앱의 날짜 및 데스크톱에서 자신의 순서로 또는 그 반대로).

키보드 단축키

Tasks가 아직 사용하기 쉽지 않은 것처럼 Google은 데스크톱 버전에 키보드 단축키를 도입하여 더욱 사용자 친화적으로 만들었습니다.

이러한 바로 가기의 대부분은 작업을 먼저 선택해야합니다. 클릭하여 커서를 불러 온 다음 'escape'버튼을 두 번 누르면됩니다. 작업은 테두리 주위에 회색 그림자가있을 때 선택됩니다.

다음은 유용한 단축키 목록입니다.

Shift + Enter : 작업 세부 정보보기 / 편집 (작업을 선택해야 함)

Esc : 작업 세부 정보보기 또는 편집 모드를 종료합니다.

우주: 작업을 완료 또는 미완료로 표시 (작업을 선택해야 함)

시작하다: 새 작업을 추가하거나 작업 편집 모드로 전환 (모든 작업을 선택해야 함)

역행 키이: 작업 삭제 (삭제할 작업을 선택하고 작업 이름을 삭제하는 것처럼 백 스페이스 키를 누름)

그리고 몇 가지 더 :

Alt + 위쪽 화살표 : 작업을 위로 이동 (작업을 선택해야 함)

Alt + 아래쪽 화살표 : 작업을 아래로 이동 (작업을 선택해야 함)

Ctrl 또는 Command +] : 작업에 들여 쓰기를 추가합니다.

Ctrl 또는 Command + [: 작업에서 들여 쓰기를 제거합니다.

Shift + T : 이메일을 작업으로 추가

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G + K : 작업을 엽니 다.

그리고 우리는 당신을 위해 더 쉽게 만들 것입니다. 이러한 단축키의 전체 목록을 보려면 더보기 메뉴를 열고 '단축키'를 선택하세요.

또는 Gmail 또는 Google 캘린더 데스크톱보기에서 Ctrl 또는 Command + /를 누르세요. 이 작업을 수행하려면 작업이 열려 있어야합니다.

결론

Google Tasks의 손쉬운 접근성과 사용성은 사용하기에 절대적인 즐거움을 선사합니다. Google에는 자세한 가이드가 게시되어 있습니다. G Suite 학습 센터 . 그러나 솔직히 너무 간단해서 주변을 탐색하는 방법을 이해하는 데 실제로 교육이나 가이드가 필요하지 않습니다.

또한 다른 G Suite 기능, 특히 Gmail 및 Google 캘린더와 원활하게 통합되어 매우 사용자 친화적 인 환경을 제공합니다. 이 통합을 통해 수행 할 수있는 작업에 대한 간략한 요약은 다음과 같습니다.

  • Google 캘린더 알림을 Google Tasks에 복사하여 두 서비스의 일정에 대한 포괄적 인 개요를 확인하세요.
  • 전환 할 필요가 없도록 Google 캘린더에서 작업을 확인하세요.
  • 간편한 구성 및 / 또는 재구성을 위해 Google 캘린더를 통해 작업 일정을 변경하세요.
  • Gmail에서 이메일을 작업으로 추가하여 나중에 이메일을받을 수 있도록 상기시켜줍니다.
  • 기본 G Suite 서비스의 단축키를 사용하여 작업에 쉽게 액세스하고 관리 할 수 ​​있습니다.

당신이 생각하는지 여부 사업 시작 또는 이미 하나를 설치하여 실행중인 경우 Google Tasks의 심플한 디자인과 기능을 통해 비즈니스의 작업 관리가 번거롭지 않게 할 수 있습니다.

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